La factura al comprar lotes no es papeleo: es lo que acredita cuánto pagaste, a quién y por qué mercancía. Sin ella no puedes justificar el gasto si revendes, no tienes base clara para reclamar y no puedes demostrar de dónde salió el género que estás vendiendo. Pídela siempre antes de pagar, no después.
Para qué sirve de verdad la factura al comprar lotes
Para tres cosas muy concretas. La primera, acreditar el origen de la mercancía: si alguien te pregunta de dónde viene lo que vendes, la respuesta es un documento con nombre y NIF, no una conversación en una app. La segunda, justificar el coste, que es la mitad del cálculo de tu margen. La tercera, reclamar: con factura tienes una operación identificada, un importe y una fecha, y eso cambia cualquier conversación con el vendedor.
Hay una cuarta, que aparece más tarde. Si acabas dándote de alta, esas facturas son el soporte de tus compras. Sin ellas, el stock que tienes en casa es un gasto que no puedes probar. Los detalles de cuándo te la tienen que dar en cualquier compra están en pedir la factura de una compra online.
Factura, albarán y manifiesto no son lo mismo
Es la confusión más habitual de quien compra su primer lote. Cada documento responde a una pregunta distinta y ninguno sustituye a los otros.
| Documento | Qué te dice | Para qué lo usas |
|---|---|---|
| Factura | Quién vende, quién compra, importe e impuestos | Justificar el gasto y reclamar |
| Albarán | Qué llega en ese envío y en cuántos bultos | Comprobar la entrega |
| Manifiesto | Lista de artículos con su valor de referencia | Valorar el lote antes o después |
| Justificante de pago | Que el dinero salió de tu cuenta | Demostrar que pagaste |
Un lote bien vendido llega con factura y con albarán. El manifiesto depende del formato: en devoluciones es orientativo y no siempre existe con ese nivel de detalle.
Qué datos miras en cuanto la recibes
Repasa estos puntos el mismo día, mientras el vendedor todavía puede corregirla sin problema:
- Número de factura y fecha de emisión.
- Nombre fiscal, dirección y NIF del vendedor, y que coincidan con la cuenta a la que pagaste.
- Tus datos fiscales completos si compras como empresa o autónomo.
- Descripción del lote con el número de bultos o de cajas, no solo la palabra mercancía.
- Base imponible, tipo e importe del impuesto, o la mención al régimen que se aplique.
- Total y forma de pago.
Si algo de esto falta, pídelo corregido por correo y guarda el hilo. Una empresa seria rehace una factura sin discutir.
Cuando la factura no desglosa el IVA
Pasa en el mercado de segunda mano. Quien vende puede estar acogido al régimen especial de bienes usados, que tributa sobre el margen del revendedor y no sobre el total. En esas facturas el impuesto no aparece desglosado y suele incluirse una mención expresa al régimen aplicado. No es una señal de alarma, pero cambia tus propios cálculos si revendes, así que pregúntalo antes y confírmalo con tu asesor. Lo tienes explicado en el régimen especial de bienes usados y en qué mira Hacienda cuando revendes devoluciones.
Las excusas que oirás y qué significan
Que el precio es sin factura y con ella sube. Que trabajan solo con transferencias entre particulares. Que te mandan un pantallazo del pedido y ya está. Que la factura la emiten cuando vendas el lote. Todas significan lo mismo: esa operación no va a quedar registrada, y si el contenido no es el prometido no tienes a quién reclamar. Antes de pagar a un proveedor nuevo, pasa la lista de comprobaciones de cómo elegir proveedor de liquidaciones.
Si ya has comprado y no te dan factura
Reclámala por escrito, con el número de pedido y la fecha, y guarda copia de todo. Si la compra fue con tarjeta o por una pasarela de pago, ese rastro te sirve como prueba del importe aunque no sustituya al documento. Y no repitas compra con ese proveedor: el problema de hoy es la factura, el de la próxima vez será el contenido.
Y si el lote nos lo compras a nosotros
Pide la factura por correo a pedidos@tornabox.eu, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, indicando el pedido y, si compras como empresa o autónomo, tus datos fiscales completos. Cada caja incluye además su albarán, donde figura lo que va dentro con su valor de referencia: ese es el papel que usas para repartir el coste entre los artículos y para comprobar la entrega. Si vas a comprar volumen, pide presupuesto en palets de devoluciones de Amazon; y si quieres empezar con un formato grande y revisado, la caja grande de electrónica y hogar cuesta 195 € con hasta 90 artículos.
Haz una cosa antes de tu próxima compra: escribe al vendedor y pregúntale, tal cual, si emite factura con tus datos. La respuesta te dirá más del proveedor que su catálogo entero.